Stamboomonderzoek

In het stadhuis kan je bepaalde archiefdocumenten raadplegen.

Dat kan tijdens de openingsuren van het stadhuis na het maken van een afspraak bij onze dienst Bevolking. 

Deze informatie is echter vertrouwelijk en onderw orpen aan de wet op de privacy en de bevolkingswetgeving.

1. Openbare akten:

• Akten van overlijden van meer dan 50 jaar oud;
• Akten van huwelijk van meer dan 75 jaar oud;
• Alle overige akten van meer dan 100 jaar oud.

Eenieder kan een afschrift of uittreksel krijgen van een openbare akte bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente waar de akte werd opgemaakt. Indien het afschrift of uittreksel wordt aangevraagd voor genealogisch, historische of wetenschappelijke doeleinden wordt er een vermelding op de akte gemaakt: "afgeleverd voor genealogisch, historisch of wetenschappelijke doeleinden."

2. Niet-openbare akten:

Dit zijn de akten van overlijden van minder dan 50 jaar oud, de akten van huwelijk van minder dan 75 jaar oud en alle overige akten van minder dan 100 jaar oud. 

Het koninklijk besluit van 17 maart 2021 bepaalt welke personen recht hebben op deze akten:

• De persoon op wie de akte betrekking heeft;
• De echtgeno(o)t(e) of wettelijk samenwonende;
• Zijn wettelijk vertegenwoordiger (bv. ouder, voogd, bewindvoerder);
• Zijn bloedverwanten in opgaande of neerdalende lijn (geen aanverwanten en zijtakken);
• Zijn erfgenamen;
• Bijzondere gemachtigden zoals een notaris of advocaat.

Je maakt een afspraak bij de  dienst Bevolking aan het onthaal van het stadhuis of via 013 61 81 20 of via het difitaal loket https://afspraken.halen.be/

Je legt de nodige documenten voor.

Je naam en adres en het doel van je onderzoek worden ingeschreven in een register van lezers.

• je identiteitskaart,
• de schriftelijke toestemming van de voorzitter van de Rechtbank van Eerste Aanleg,indien van toepassing

Het archief is, na inschrijving in het register, gratis toegankelijk.

Hulp van de ambtenaar van de Burgerlijke Stand bij het opzoeken: € 25/uur.