Akte van overlijden

Een akte van overlijden bewijst het feit van het overlijden en stelt de identiteit van de overledene vast. Deze akte is nodig vooraleer de ambtenaar van de Burgerlijke Stand de toestemming tot vervoer en begraving of crematie van de overledene kan geven.

De akte van overlijden vermeldt:

• de naam, de voornamen, de geboortedatum en geboorteplaats van de overledene, of, in geval het gaat om een onbekende, de op het ogenblik van de opmaak van de akte beschikbare gegevens
• de plaats, de datum en het uur van het overlijden of het levenloos aantreffen.

Onder bepaalde voorwaarden kan je een afschrift of een uittreksel van de overlijdensakte aanvragen:

• Een afschrift vermeldt de oorspronkelijke gegevens van de akte en de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft.
• Een uittreksel vermeldt daarentegen enkel de actuele gegevens van de akte, zonder vermelding van de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft. Op een uittreksel is dus enkel de huidige toestand van de gegevens zichtbaar.

WIE KAN EEN AFSCHRIFT OF UITTREKSEL AANVRAGEN?

Voor akten van overlijden wordt het recht op een afschrift of uittreksel beperkt tot:

• de overlevende echtgeno(o)te of wettelijk samenwonende
• de wettelijke vertegenwoordiger (vb. ouder, voogd, bewindvoerder)
• bloedverwanten in opgaande of neerdalende lijn (geen aanverwanten en zijtakken)
• de erfgenamen
• bijzondere gemachtigden zoals een notaris of advocaat.

Als de akte meer dan 100 jaar oud is, heeft iedereen recht op een afschrift of uittreksel.

De overlijdensakte wordt opgesteld in de gemeente waar de persoon is overleden. De gemeente waar de overledene woonde wordt automatisch op de hoogte gebracht van het overlijden.

Je kan een uittreksel of afschrift van de overlijdensakte aanvragen bij eender welk stadsbestuur.

Als je het document zelf ophaalt:

• je eigen identiteitskaart of verblijfsvergunning.

Als je het document voor iemand anders ophaalt:

• een volmacht van de betrokkene en een kopie van zijn of haar identiteitskaart;
• je eigen identiteitskaart.

Het aanvragen van een uittreksel of afschrift van de overlijdensakte is gratis.